Confidentialité et données personnelles
Finalités, base légale, durées de conservation et droits applicables aux données recueillies par le portail public.
Responsable du traitement
L’Ambassade de la République du Mali à Rome, Via delle Cave Fiscali 19–21, 00141 Rome, est responsable des traitements décrits sur cette page. Les demandes relatives aux données personnelles sont adressées par les coordonnées publiées sur la page Contact.
Données strictement nécessaires
Le portail limite la collecte aux informations nécessaires à la fonction demandée. Les dossiers consulaires complets, pièces d’identité, justificatifs et données de santé ne doivent jamais être envoyés par un formulaire du site.
Vérification des passeports
Le nom, l’identifiant et la date de naissance saisis servent à une comparaison immédiate avec le registre consulaire. Ils ne sont pas enregistrés par ce service : ni la recherche ni son résultat ne sont conservés.
Demandes de rendez-vous
Une demande de rendez-vous enregistre le nom, l’adresse électronique, le téléphone, la démarche, la date souhaitée et les précisions librement saisies. Ces informations servent uniquement à instruire la demande et à répondre à l’usager, au titre de l’exécution d’une mission de service public consulaire.
Durée de conservation
Une demande de rendez-vous est effacée automatiquement au plus tard cent quatre-vingts jours après son dépôt. Les traces techniques des actions administratives sont conservées un an à des fins de sécurité, sans adresse IP en clair.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation des informations vous concernant, ainsi que la communication de la référence de votre demande. Adressez-vous à l’Ambassade par les coordonnées publiées sur la page Contact.
Services externes
Le paiement du passeport et certaines démarches ouvrent des plateformes externes qui appliquent leurs propres politiques de confidentialité. Le portail ne leur transmet aucune donnée saisie sur ce site.
Mesures de sécurité
Les échanges sont chiffrés en transit, l’accès administratif est restreint et journalisé, et les réponses contenant des informations personnelles ne sont ni mises en cache ni indexées.